Statuts du Turn- und Sportverein Westerland/Sylt e. V.
§ 1 Nom, siège social, exercice
- Le club porte le nom de « Turn- und Sportverein Westerland/Sylt e. V. » Elle a été fondée le 27 novembre 1883. Il porte l’abréviation « TSV Westerland/Sylt ». Les couleurs du club sont le bleu et le blanc. Elle est inscrite au registre des associations près le tribunal d’arrondissement de Flensburg sous le numéro 156. Flensburg est le lieu de juridiction pour toutes les questions juridiques concernant l’association et toutes les transactions juridiques effectuées avec elle.
- L’association est basée dans la municipalité de Sylt. Son e-mail est info@tsv-westerland.de. L’adresse Internet est www.tsv-westerland.de.
- L’association est politiquement, ethniquement et confessionnellement neutre.
- Dans le cadre de son adhésion aux associations professionnelles de l’Association sportive de l’État du Schleswig-Holstein, dont les sports sont pratiqués dans le club, l’association reconnaît leurs statuts et règlements.
- L’exercice financier de l’association est l’année civile.
§ 2 But, tâches et principes de l’association
- La base du travail de l’association est l’engagement de tous les membres de l’association envers l’ordre fondamental démocratique libre. L’association rejette les aspirations et les engagements de nature partisane, confessionnelle et économique, ainsi que toute forme d’entraînement militaire. L’association s’oppose résolument à toutes les tendances extrémistes. L’association n’offre l’adhésion qu’aux personnes qui s’engagent à respecter ces principes. Les membres d’organisations extrémistes de toute orientation politique, ainsi que les membres d’organisations racistes et xénophobes ou de groupes religieux ne peuvent devenir membres de l’association. L’association poursuit exclusivement et directement des fins caritatives au sens de la section « Fins fiscalement privilégiées » du Code des impôts. Elle ne poursuit pas principalement ses propres objectifs économiques et ne cherche pas à réaliser un profit. L’association recueille les contributions de ses membres. Par principe, ses organes travaillent sur une base volontaire. Les règlements complémentaires sont définis au § 3.
- Le but de l’association est de promouvoir le sport, le bien-être de la jeunesse, les soins de santé et la culture
- Le TSV remplit sa mission en accomplissant notamment les tâches suivantes :
a) Promotion et prise en charge des jeunes
b) Organisation d’exercices ordonnés de gymnastique, de sports et de jeux
c) Organisation de conférences, de cours et d’événements sportifs
d) Formation et déploiement d’entraîneurs, d’entraîneurs et de professeurs de sport dûment formés et expérimentés
e) Coopération avec la politique et la société et leurs institutions
f) Relations publiques - Le club peut former un département de jeunesse séparé, dans lequel des événements culturels peuvent être organisés au-delà du cadre de la gymnastique et des soins sportifs.
- L’association est active de manière désintéressée; elle ne poursuit pas principalement ses propres objectifs économiques.
- Dans le but d’élargir et d’améliorer les services sportifs pour ses membres, l’association peut s’efforcer d’obtenir des participations, des adhésions et des syndicats avec/avec des organisations et des clubs à but non lucratif. L’association reconnaît leur(s) statut(s).
- Les membres du conseil d’administration qui travaillent également en tant qu’entraîneurs/instructeurs sportifs ou entraîneurs dans le club peuvent recevoir une rémunération d’entraîneur autorisée conformément aux dispositions légales pour les personnes marginales.
- a) L’une de ses tâches et objectifs est de faire tout son possible pour réaliser une nouvelle Maison de la jeunesse en tant que lieu de rencontre pour le travail de jeunesse indépendant et lié au club et de l’exploiter avec d’autres organisations de jeunesse et la municipalité de Sylt.
b) TSV Westerland/Sylt e.V. est prêt à négocier pour rejoindre et fonder de nouvelles associations contemporaines de clubs sportifs.
§ 3 Utilisation des ressources financières
- Les fonds de l’association ne peuvent être utilisés qu’aux fins prévues dans les statuts. Les membres ne reçoivent aucun avantage des fonds de l’association.
- Le TSV remplit les tâches qui lui incombent en utilisant ses propres fonds ainsi que les fonds externes qui lui sont alloués par l’association sportive du district, la municipalité de Sylt, les sponsors et d’autres organisations pour l’administration fiduciaire.
- Nul ne peut être favorisé par des dépenses étrangères à l’objet du TSV ou par une rémunération disproportionnée.
- Sur proposition du Conseil exécutif, l’Assemblée générale peut décider, compte tenu de la situation économique et budgétaire, que les organes de l’Association seront exercés moyennant une redevance contre paiement d’une indemnité forfaitaire.
- En outre, les membres du conseil d’administration et les employés de l’association ont droit au remboursement des dépenses conformément au § 670 BGB pour les dépenses qu’ils ont engagées en raison de leur travail pour l’association. Les remboursements sont généralement accordés si les dépenses sont prouvées par des documents et des relevés vérifiables. Les membres et les employés doivent respecter le principe de l’épargne. Le directoire peut, par résolution, fixer des montants forfaitaires pour les dépenses entrant dans le cadre des possibilités de droit fiscal.
- Si nécessaire et compte tenu de la conjoncture économique et budgétaire, le conseil d’administration peut attribuer à des tiers des contrats d’activités pour l’association moyennant une rémunération ou une rémunération appropriée.
- Afin d’effectuer les tâches de gestion et de gérer le bureau, le conseil d’administration est autorisé à employer des employés à temps plein pour l’administration ainsi que des professeurs de sport à temps plein dans le cadre des possibilités budgétaires. Le conseil d’administration a le pouvoir de diriger en vertu du droit du travail conformément au § 26 BGB.
§ 4 Membres
- Le TSV distingue :
– membres à part entière
– Membres associés
– Membres honoraires et présidents honoraires
Toute personne physique peut devenir membre à part entière de l’association. Le conseil d’administration décide de la demande écrite d’adhésion, qui peut déléguer la décision à la direction. Un membre associé peut être un organisme sans but lucratif, un établissement de soins aux personnes âgées et un établissement de soins de santé. L’Assemblée générale décide de l’admission. Une personne physique peut devenir membre d’honneur ou président d’honneur si elle a rendu des services exceptionnels à la promotion du sport au TSV Westerland. La nomination en qualité de membre d’honneur ou de président d’honneur est faite par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration. La nomination en tant que membres d’honneur/présidents d’honneur est à vie, elle requiert une majorité des 2/3 des membres présents. L’association a des directives pour un ordre d’honneur, qui ne peut être modifié que par une assemblée générale à la majorité des 2/3 des membres présents.
§ 5 Droits et devoirs des membres
- Chaque membre a le droit de pratiquer tous les sports pratiqués dans le club. La condition préalable est une adhésion appropriée à l’association. Les droits d’un membre ne sont pas transférables.
- Chaque membre a le devoir de :
a) soutenir activement l’Association dans l’accomplissement de ses tâches en vertu des présents Statuts
b) se conformer aux dispositions des présents Statuts
c) se conformer aux résolutions des organes de l’association
d) d’exercer consciencieusement une charge assumée;
e) Les membres de l’association sont tenus de payer les cotisations à temps. Le TSV doit se voir accorder un mandat de prélèvement SEPA aux fins de la collecte des contributions. Le montant des cotisations annuelles et leur échéance sont déterminés par l’Assemblée générale.
§ 6 Mesures
- Les mesures suivantes peuvent être imposées aux membres qui enfreignent les statuts ou les règlements du conseil ou qui se comportent d’une manière préjudiciable à l’association par le conseil après audience préalable :
a) Avertissement
b) Référence
c) Fermetures / interdiction de lieux / salles
d) Exclusion
En particulier, un membre peut être expulsé de l’association s’il présente un comportement déshonorant à l’intérieur ou à l’extérieur de l’association. Un tel comportement est réputé exister en particulier si un membre participe à des événements extrémistes ou à d’autres événements discriminatoires, ou fait preuve d’une telle attitude, par exemple en portant ou en affichant des signes et des symboles extrémistes de gauche / droite, entre autres, ou est membre de l’une des organisations nommées ou comparables conformément au § 2 des présents statuts. - La décision relative aux mesures visées au point b) ), c) et d) est notifié par courrier recommandé, en indiquant les motifs du recours et en donnant des instructions sur la manière de faire appel.
- En cas de violation par les membres du Bureau exécutif, l’Assemblée générale agit à la demande d’au moins 5% des membres votants.
§ 7 Résiliation de l’adhésion
Fin de l’adhésion
a) au décès du membre;
b) par démission volontaire;
c) par expulsion de l’association
La démission volontaire est faite par déclaration écrite au Conseil d’administration. Elle n’est autorisée qu’à la fin d’un trimestre civil moyennant un préavis de quatre semaines. La déclaration de démission des mineurs jusqu’à l’âge de 14 ans nécessite la signature des représentants légaux. Un membre peut être expulsé du club pour violation importante des obligations légales, pour violation grave des intérêts de l’association ou pour conduite antisportive grave. Le conseil décide de l’exclusion. Avant de prendre une décision, il doit donner au membre l’occasion de s’exprimer oralement ou par écrit, le membre doit être invité à le faire par écrit avec un délai de préavis minimal de 10 jours. La décision d’exclusion doit être motivée par écrit ou adressée au membre par lettre recommandée. La décision peut faire l’objet d’un recours devant l’Assemblée générale; Elle doit être faite par écrit et dans les trois semaines suivant l’envoi de la décision. C’est l’Assemblée générale qui prend la décision finale. Un membre peut également être exclu s’il est en retard dans le paiement de cotisations ou de prélèvements d’un montant supérieur à six mois malgré deux rappels écrits du Conseil d’administration. L’exclusion ne peut être décidée par le conseil que si trois mois se sont écoulés depuis la deuxième lettre de rappel, qui doit contenir la référence à l’exclusion. L’obligation de payer les cotisations, prélèvements et autres services à fournir qui sont devenus exigibles continue d’exister en cas de démission et d’exclusion.
§ 8 Organes de l’Association
Les organes de l’association sont :
a) l’Assemblée générale
b) le V a été acquis
§ 9 Conseil d’administration
- Le conseil d’administration au sens du § 26 BGB se compose de:
– Le Président
– le vice-président
– le trésorier
L’association est représentée conjointement devant et hors cour par deux des trois membres du conseil d’administration mentionnés. Ils ont le droit de déléguer des pouvoirs dans le cadre du budget. - Le conseil élargi se compose des éléments suivants :
– les membres du conseil d’administration au sens du § 26 BGB (Code civil allemand)
– le responsable de la presse et des relations publiques
– le conseiller juridique
– le jeune gardien
– le conseiller en assurance
– le représentant des personnes âgées,
– le président d’honneur
– le membre honoraire
Les professeurs d’éducation physique à temps plein ont un rôle consultatif dans l’esprit élargi. Le conseil élargi reste en fonction jusqu’à la nouvelle élection conformément aux statuts. Seuls les membres de l’association qui ont atteint l’âge de 18 ans sont éligibles. La réélection d’un membre élargi du conseil d’administration est autorisée. Si un membre du conseil élargi démissionne en cours de mandat, le conseil élargi élit un membre suppléant parmi les membres de l’association, qui prendra ses fonctions à titre provisoire pour la durée du mandat restant à courir du membre sortant. À leur tour, sont élus par l’Assemblée générale :
Les années paires
– le vice-président
– le responsable de la presse et des relations publiques
– le conseiller juridique
– le consultant pour l’industrie de l’assurance
Les années impaires
– Le Président
– le trésorier
– le jeune gardien
– le représentant des personnes âgées
§ 10 L’Assemblée générale
- L’Assemblée générale annuelle a lieu une fois par an jusqu’au 31 mai.
- Une assemblée générale extraordinaire a lieu si l’intérêt de l’association l’exige et que le bureau exécutif la convoque ou si 1/4 des membres en font la demande par écrit au bureau exécutif, en indiquant les motifs.
§ 11 Responsabilité de l’Assemblée Générale Ordinaire
- L’Assemblée Générale Ordinaire est notamment chargée de :
– Réception des rapports du Conseil d’administration
– Réception du rapport des commissaires aux comptes
– Décharge et élection du conseil d’administration exécutif et élargi
– Élection des commissaires aux comptes
– Détermination des cotisations, prélèvements et de leurs échéances
-Amendements
– Décision sur l’exclusion des membres dans les affaires d’appel
– Nomination des membres honoraires et du/des président(s) honoraire(s)
– Prise de décision sur les demandes
– Dissolution de l’association
– Participations, adhésions et syndicats avec/avec d’autres organisations et clubs ou lors de leur départ
– Approbation des procès-verbaux des réunions de l’Assemblée Générale précédente respective.
Une fois terminé, le procès-verbal est disponible pour consultation à tout moment au bureau et peut être consulté sur le site Web de l’association.
§ 12 Convocation des assemblées générales
Les assemblées générales sont convoquées par la publication de l’ordre du jour dans le quotidien. Il doit y avoir un délai d’au moins 14 jours entre la date de publication du journal et la date de l’assemblée. Les demandes de modification des statuts doivent être communiquées textuellement, en indiquant la disposition à modifier, ou publiées sur Internet dans le même délai.
§ 13 Assemblée générale extraordinaire
Le conseil d’administration peut convoquer une assemblée générale extraordinaire à tout moment. Celle-ci doit être convoquée si l’intérêt de l’association l’exige ou si la convocation d’un quart de tous les membres est demandée par écrit par le conseil d’administration, en indiquant le but et les motifs. Les dispositions des §§ 10, 11, 12 et 14 des statuts de cette association s’appliquent en conséquence à l’assemblée générale extraordinaire.
§ 14 Procédure et résolution des assemblées générales
- L’Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil ou, en cas d’empêchement, par son suppléant. Si aucun de ces membres du conseil n’est présent, l’assemblée nomme le président à la majorité simple des membres présents.
- L’Assemblée générale a le quorum quel que soit le nombre de membres présents. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents; En cas d’égalité des voix, la voix du président de la réunion est déterminante. Les abstentions sont réputées ne pas avoir été exprimées. Dans le cas d’élections, 1/3 des membres présents doivent donner leur accord lors de la demande de scrutin secret. Les modifications des statuts ne peuvent être votées qu’à la majorité des 2/3 des membres présents. Une majorité des 2/3 des membres de l’association présents est requise pour la dissolution de l’association.
- Les propositions de modification des statuts ne peuvent être votées que si elles ont été reçues par écrit par le conseil exécutif de l’association quatre semaines avant l’assemblée générale. Dans l’invitation à l’assemblée générale, elles doivent être communiquées par écrit avec un préavis de 14 jours avant l’assemblée générale ou peuvent être consultées au bureau de l’association et publiées sur Internet.
- Les participations, adhésions et syndicats au sens du § 2 (6) des présents statuts peuvent être décidés à la majorité simple.
§ 15 Fonctions du Conseil d’administration
- Gestion de l’Association
- Application des résolutions de l’Assemblée générale
- Représentation de l’Association
- Préparation, présentation du budget et exécution après décision
- Admission des membres
- Exclusion de membres
- Rédaction et adoption du Règlement intérieur et éthique
- Nomination des membres du directoire, en cas de démission prématurée
- Dans le cas de décisions importantes en matière de personnel personnel et de questions commerciales fondamentales ainsi que de questions judiciaires et extrajudiciaires, le Directoire est seul responsable des décisions prises à la majorité. Le Conseil exécutif rend compte de ses activités à l’Assemblée générale.
§ 16 Tâches du Conseil d’administration élargi
- Le conseil d’administration élargi adopte ses résolutions lors de réunions convoquées par écrit. Le conseil élargi décide de la création de nouveaux départements. Le Conseil d’administration élargi adopte ses résolutions à la majorité simple. En cas d’égalité des voix, c’est le vote du président de la réunion du conseil élargi qui décide. Il organise et supervise les activités des départements, propose les chefs de division à l’Assemblée générale et est habilité à constituer des comités à des fins spécifiques. Il peut également adopter un règlement intérieur contraignant.
- Toutes les résolutions importantes du conseil élargi doivent être enregistrées à des fins de preuve et signées par le secrétaire et le président de la réunion.
- Des réunions régulières du conseil élargi (au moins trimestrielles) doivent être tenues, et des réunions supplémentaires du conseil élargi peuvent être convoquées à tout moment à la demande d’un membre du conseil d’administration et/ou d’au moins 3 membres du conseil élargi.
- Le conseil élargi a le devoir d’informer les chefs des départements indépendants qui ne sont pas eux-mêmes membres du conseil. À cette fin, ils sont informés au moins deux fois par an des questions importantes relatives au personnel, à l’organisation et aux finances et sont invités aux réunions appropriées.
§ 17 Droits de vote et éligibilité
- Seuls les membres ordinaires ayant atteint l’âge de 16 ans ont le droit de vote. Le droit de vote ne peut être exercé qu’en personne, un transfert de votes par procuration n’est pas possible.
- Tous les membres naturels qui ont atteint l’âge de 18 ans peuvent être élus.
§ 18 Auditeur
L’Assemblée Générale élit un commissaire aux comptes pour une période de 1 an. Ils ne peuvent être membres du conseil d’administration ou d’un comité nommé par celui-ci. La réélection est autorisée. Les vérificateurs doivent vérifier la caisse enregistreuse de l’association, y compris les livres et les reçus, au moins une fois par exercice et en faire rapport par écrit au conseil d’administration. Les commissaires aux comptes soumettent un rapport d’audit à l’Assemblée générale et, si les opérations en espèces sont correctement effectuées, demandent la décharge du trésorier et des autres membres du Conseil d’administration.
§ 19 Règlements/Lignes directrices
- Afin d’appliquer les statuts, le conseil élargi peut édicter un règlement intérieur, un règlement de contribution et un règlement pour l’utilisation des installations sportives.
- Les règlements/directives sont décidés à la majorité des 2/3 des membres du conseil élargi. En outre, le conseil élargi peut publier d’autres règlements/directives.
- L’association peut mandater des conseillers fiscaux/comptables professionnels de la manière la plus rentable possible en cas de gestion fiscale et comptable des tâches obligatoires qui ne peuvent être effectuées sur une base volontaire.
§ 20 Gestion/Bureau/Autres tâches
- L’association peut, par résolution du conseil exécutif, reprendre les tâches administratives d’autres clubs sportifs moyennant une indemnité de frais.
- L’association s’efforce de maintenir un bureau local lié à la municipalité de Sylt.
- L’association a le droit d’entretenir, de promouvoir, de louer ou d’acquérir des propriétés qui servent l’orientation sportive et à but non lucratif. Par résolution de l’assemblée générale, l’association peut sous-louer ou louer des propriétés à des clubs sportifs et à but non lucratif sur l’île de Sylt, à condition que cela serve à augmenter la rentabilité et ne compromette pas le statut d’association à but non lucratif.
§ 21 Rédaction des procès-verbaux des résolutions
Les procès-verbaux des résolutions des assemblées générales et du conseil d’administration doivent être établis, indiquant le lieu, l’heure et les résultats des votes. Ces procès-verbaux sont établis par le président du conseil d’administration. ou le président de l’assemblée et le secrétaire à nommer par le président du conseil d’administration ou le président de la réunion dans chaque cas
signe.
§ 22 Dissolution de l’Association
La dissolution de l’association ne peut être décidée qu’en assemblée générale avec la majorité des voix spécifiée au § 14 paragraphe (2) des présents statuts. En cas de dissolution de l’association, la liquidation sera effectuée par les membres du conseil d’administration agissant au moment de la résolution de dissolution au sens du § 26 BGB. En cas de dissolution de l’association ou d’abandon de ses objectifs antérieurs bénéficiant d’avantages fiscaux, les actifs de l’association seront transférés à la municipalité de Sylt, qui les utilisera directement et exclusivement aux fins caritatives énumérées au § 2 alinéa des présents statuts.
§ 23 Protection des données
TSV Westerland collecte, traite, stocke, modifie et transmet des données personnelles et des données sur la situation personnelle et factuelle de ses membres et personnes physiques afin de remplir son objectif et ses tâches statutaires. Par leur adhésion et la reconnaissance associée de ces statuts, les membres acceptent le stockage, le traitement, le traitement, la transmission et l’utilisation des données personnelles dans le cadre de l’accomplissement des tâches et de la finalité du TSV. Toute autre utilisation des données (par ex. vente de données) n’est pas autorisée. Dans le cadre des dispositions légales de la loi fédérale sur la protection des données, chaque membre a le droit d’obtenir des informations sur ses données stockées ainsi que de corriger, supprimer ou bloquer ses données.
§ 24 Forme de l’adresse
Pour des raisons d’opportunité, notamment pour ne pas nuire à la lisibilité, les dispositions s’appliquent également à toutes les personnes.
§ 25 Entrée en vigueur des statuts
Ces statuts ont été adoptés sous leur forme actuelle par l’assemblée générale de l’association du 23.05.2023. Dans le même temps, les statuts précédents du 15.06.2022 expireront.
Hans W. Hansen, Président
Christopher Scharf, Vice-Président du Conseil d’administration Président